家紡店的營業(yè)員很難一一滿足每位顧客提出的任何需求,所以顧客在消費(fèi)過程中,或者是售后服務(wù)中會有不滿情緒也在所難免。當(dāng)面對顧客的投訴時,營業(yè)員該如何巧妙正確的應(yīng)對呢?下面筆者就獨(dú)家傳授你處理的10大步驟。
1.聆聽。讓顧客將全部的不滿和意見一一說出來。2.保持冷靜:盡可能將投訴者帶離,避免影響其它客人,避免表現(xiàn)出敵意,保持冷靜不要與客人爭吵。3.表示諒解:盡量表示了解客人感受。4.意識到客人的自尊心:盡力維持和增強(qiáng)客人自尊心,表明你對客人的觀注,經(jīng)常提及客人名字不要嘗試淡化客人投訴的嚴(yán)重性。5.讓客人意識到你對問題的重視將,而不是告知是其他營業(yè)員的錯,無論什么情況下都不能污辱客人,應(yīng)對事不對人。6.做記錄將事件要點(diǎn)記錄在案如,節(jié)約時間也能安撫客人激動的情緒,更重要的是取得客人的信任,這個步驟有助于解決問題使整個局面受到控制。7.告訴客人解決辦法,告知客人你能做到的,可能的話提供多種選擇,對于你做不到的事就不要做任何承諾,更不要做出超越自己權(quán)利范圍的事。8.定出行動時間,告訴客人何時解決問題而自己必須明確不要低估了問題所需時間。9.監(jiān)督行動的發(fā)展。當(dāng)客人對解決辦法做出選擇后就開始行動并保證整個行動順利進(jìn)行如,遇到任何未能遇知的延誤應(yīng)盡快通知客人。10.跟催客人和行動的結(jié)果即使投訴已由其它人解決也應(yīng)聯(lián)系客人了解問題的解決是否令客人滿意,寫出報告將整件事經(jīng)過采取行動和事件結(jié)果寫出。
總之一定要記住:顧客就是上帝,顧客永遠(yuǎn)是對的。
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